विंडोज आउटलुक के लाभ और नुकसान | विंडोज कंप्यूटर में मल्टी ईमेल सेटअप
विंडोज आउटलुक के लाभ और नुकसान | विंडोज कंप्यूटर में मल्टी ईमेल सेटअप
विंडोज आउटलुक के लाभ और नुकसान
विंडोज आउटलुक के लाभ
माइक्रोसॉफ्ट इकोसिस्टम के साथ एकीकरण -
माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस, वनड्राइव और टीम्स के साथ सहजता से काम करता है।
उन्नत ईमेल प्रबंधन -
ईमेल व्यवस्थित करने के लिए नियम, फ़िल्टर और श्रेणियों जैसी सुविधाएँ।
कैलेंडर और शेड्यूलिंग -
मीटिंग शेड्यूल करने और रिमाइंडर सेट करने के लिए एकीकृत कैलेंडर।
सुरक्षा और एन्क्रिप्शन -
सुरक्षा के लिए मल्टी-फ़ैक्टर प्रमाणीकरण और एन्क्रिप्शन का समर्थन करता है।
ऑफ़लाइन एक्सेस -
उपयोगकर्ताओं को इंटरनेट कनेक्शन के बिना भी ईमेल एक्सेस करने और प्रबंधित करने की अनुमति देता है।
मल्टीपल ईमेल सपोर्ट -
एक ही स्थान पर विभिन्न प्रदाताओं के कई ईमेल खातों का प्रबंधन कर सकते हैं।
अनुकूलन योग्य इंटरफ़ेस -
ऐड-इन, थीम और लेआउट समायोजन का समर्थन करता है।
शक्तिशाली खोज सुविधा -
ईमेल, अनुलग्नक और संपर्कों को तेज़ी से खोजने में मदद करती है।
विंडोज आउटलुक के नुकसान
उच्च संसाधन उपयोग -
काफी RAM और CPU का उपभोग कर सकता है, जिससे पुराने सिस्टम पर प्रदर्शन धीमा हो सकता है।
शुरुआती लोगों के लिए जटिल सेटअप -
नए उपयोगकर्ताओं के लिए कई खाते या उन्नत नियम सेट करना मुश्किल हो सकता है।
लाइसेंस लागत -
पूर्ण सुविधाओं के लिए भुगतान किया गया संस्करण आवश्यक है; Microsoft 365 सदस्यता की आवश्यकता है।
सिंक समस्याएँ -
कभी-कभी सिंक्रोनाइज़ेशन में देरी का सामना करना पड़ता है, खासकर तीसरे पक्ष के ईमेल प्रदाताओं के साथ।
बड़ी PST/OST फ़ाइल समस्याएँ -
यदि डेटा फ़ाइलें बहुत बड़ी हो जाती हैं, तो वे Outlook को धीमा या क्रैश कर सकती हैं।
सीमित अनुकूलन -
कुछ वेब-आधारित ईमेल क्लाइंट की तुलना में, UI अनुकूलन सीमित है।
विंडोज कंप्यूटर (आउटलुक) में मल्टी ईमेल सेटअप
आप इन चरणों का पालन करके Microsoft Outlook में कई ईमेल खाते सेट कर सकते हैं:
विधि 1: Outlook में मैन्युअल रूप से खाते जोड़ें
आउटलुक खोलें - अपने विंडोज कंप्यूटर पर Microsoft Outlook लॉन्च करें।
खाता सेटिंग पर जाएँ - फ़ाइल > खाता जोड़ें पर क्लिक करें।
ईमेल विवरण दर्ज करें – वह ईमेल पता प्रदान करें जिसे आप जोड़ना चाहते हैं और कनेक्ट पर क्लिक करें।
पासवर्ड दर्ज करें – अपना ईमेल पासवर्ड लिखें और अगला क्लिक करें।
खाता प्रकार चुनें – अपने ईमेल प्रदाता के आधार पर IMAP, POP या Exchange चुनें।
सेटिंग्स की पुष्टि करें – यदि आवश्यक हो, तो इनकमिंग और आउटगोइंग सर्वर विवरण मैन्युअल रूप से दर्ज करें।
समाप्त पर क्लिक करें – Outlook खाते को सत्यापित करेगा और जोड़ देगा। अतिरिक्त खातों के लिए चरणों को दोहराएँ।
विधि 2: मौजूदा Outlook प्रोफ़ाइल में एक और खाता जोड़ें
Outlook खोलें।
फ़ाइल > खाता सेटिंग > खाता सेटिंग पर क्लिक करें।
एक और ईमेल खाता जोड़ने के लिए नया क्लिक करें।
ऊपर बताई गई सेटअप प्रक्रिया का पालन करें।
विधि 3: अलग-अलग Outlook प्रोफ़ाइल का उपयोग करना
कंट्रोल पैनल > मेल (Microsoft Outlook) खोलें।
प्रोफ़ाइल दिखाएँ पर क्लिक करें।
जोड़ें पर क्लिक करें और किसी भिन्न ईमेल के लिए एक नई प्रोफ़ाइल बनाएँ।
Outlook शुरू होने पर प्रोफ़ाइल के लिए संकेत देने के लिए इसे सेट करें, ताकि आप चुन सकें।
विधि 4: एकाधिक ईमेल के लिए Outlook वेब का उपयोग करना
Outlook.com में लॉग इन करें।
सेटिंग्स > सभी आउटलुक सेटिंग्स देखें > मेल > ईमेल सिंक करें पर जाएँ।
"कनेक्टेड अकाउंट्स" के अंतर्गत कई अकाउंट जोड़ें।
धन्यवाद@Ambika_Rahee